各团县市区委：

全省共青团电子团务系统已建成，现正进行安装测试。为做好电子团务推广应用工作，现将《关于推广应用全省共青团电子团务系统的通知》转发给你们，请认真贯彻落实。

请各团县市区委于9月15日前将系统管理员报团市委办公室，联系人：田增清，殷春艳。

共青团滁州市委

2008年8月25日 

主题词：转发  电子团务  通知

                             （共印12份）

关于推广应用全省共青团电子团务系统的通知

各团市委，团省直工委，各高校团委，各有关直属团委，省军区政治部组织处、省武警总队团指委，机关各部室、各直属单位：

为加强团的信息化建设，提高办文办事效率和机关工作效能，团省委设计开发了全省共青团电子团务系统。现就做好该系统的推广应用工作通知如下：

一、充分认识推广应用电子团务系统的重要意义

开发建设和推广应用电子团务系统，是顺应信息时代发展要求，加强团的基层基础建设的重要内容，也是推进共青团信息化建设的重要举措。全省共青团电子团务系统采用B/S结构，系统软件和硬件由团省委集中建设，通过互联网实现全省共青团系统内的日常办公、公文流转、信息报送、团内统计、期刊发布、在线交流、文件归档等功能，并为市、县两级团委开通内部OA办公子系统。全省各级团组织和广大团干部应用该系统，可以实现无纸办公、网上办公、远程办公和移动办公，提高工作效率，方便联络交流，降低办公成本。系统配套建设手机短信中心，在设定授权范围内提供短信群发、文件到达通知等服务，并将适时增加版式文件、电子印章、视频会议等功能模块，力争为全省各级团组织和团干部提供功能强大、方便快捷的服务保障。

二、推广应用电子团务系统的实施步骤

全省共青团电子团务系统的推广应用分安装测试、双轨运行和正式运行三个阶段具体实施。

1、安装测试阶段（2008年8月31日前）。目前系统已完成软硬件规划设计、招标采购和安装调试，各市各单位可以组织团干部在互联网上搜索登陆试用。8月25日之前，各市各单位可就系统功能模块的设计和实际使用情况提出修改意见和建议。意见和建议可通过系统的“在线交流”中的“意见箱”提出，也可发至团省委办公室电子邮箱（ahtsw@126.com），以便技术人员修改完善。在8月底之前，团省委将对各市、各单位推报的系统管理员开展集中培训。同时，要求各市尽快确定所辖县（区、市）团委系统管理员，并于安装测试阶段结束前组织相关业务培训。市、县两级系统管理员分别负责本级电子团务子系统的日常管理和维护工作。

2、双轨运行阶段（2008年9月1日至12月31日）。双轨运行是指公文流转、信息报送、团内统计等将采用纸质公文和电子公文同时使用，并逐步减少纸质公文。在此期间，团省委各部室、各直属单位和市、县两级团委都要积极配合，切实做好系统的推广应用工作。团的各级领导干部要率先垂范，熟练使用并高度重视推广电子团务系统。团省委将把电子团务系统推广应用情况作为省辖市团的工作年度考评的重要内容，各市各单位也要建立健全考评和奖惩机制，切实把电子团务系统的推广应用工作落到实处。

3、正式运行阶段（2009年1月1日起）。全省共青团电子团务系统将于2009年1月1日起投入正式运行。正式运行之后，将不再实行“双轨”制，即除了涉密、联发和其他特殊情况外，团省委原则上将不再下发纸质文件，并逐步停止接收和处理各地各单位团组织报送的纸质公文和工作信息。系统正式运行以后，各地、各部门和各单位要按照团省委的统一部署，建立健全电子团务系统管理制度，同时积极探索适应本地本单位实际的系统运行机制，认真做好系统的维护管理工作，确保系统的安全稳定运行。团省委将根据工作需要和信息技术发展情况，在广泛征求意见建议的基础上，适时对系统进行升级。

三、切实加强对电子团务建设的领导

为切实加强对全省电子团务系统建设和推广应用工作的的领导，团省委决定成立全省共青团电子团务建设领导小组（名单见附件）。团省委办公室具体承担领导小组日常工作，重点抓好电子团务系统设计开发、管理维护和推广应用。学校部、青工部等战线部门按照归口管理、分工负责的原则，具体指导高校、企业和其他直属团组织的推广应用工作。各市各单位团组织也要成立相应的领导和议事协调机构，专题研究部署本地本单位推进措施，明确责任分工，切实把电子团务建设摆上重要议事日程，一抓到底，不留空白，落实到位。

市、县两级团组织要抓紧配备相对固定的系统管理员，及时报团省委办公室备案；要多方筹措资金，配备落实电脑、数码相机等必备硬件条件；要建立健全相关工作制度，保障系统运行安全与稳定；要增强保密意识，按照“谁主管，谁负责”的原则，确保“涉密不上网、上网不涉密” 。各地各单位已经或有条件接入党政OA系统的，要协调做好两套系统的互联或共用。

附件：全省共青团电子团务建设领导小组名单

                    共青团安徽省委员会

                   二○○八年八月十二日 

附件：

全省共青团电子团务建设领导小组名单

组　长：王　宏　　团省委书记

副组长：张　永　　团省委副书记

汪华东　　团省委副书记

王　琦　　团省委副书记

成　员：范仁平　　团省委办公室主任

张君毅　　团省委组织部部长

阙方俊　　团省委宣传部部长

路　诚　　团省委青工部正处级调研员

刘博夫　　团省委青农部部长

车照启　　团省委学校部部长

李丹云　　团省委少年部部长

张　岚　　团省委联络部部长

戴　瑞　　团省委权益部副部长

王宗海　　团省委直属机关党委书记

领导小组下设办公室，时志远同志兼任办公室主任，徐波同志担任全省共青团电子团务系统总管理员。